PRIVACY POLICY

DICHIARAZIONE SULLA PRIVACY

Questa informativa è resa nel rispetto del Regolamento Generale Europeo sulla Protezione dei Dati Personali UE 2016/679 e successive modifiche e/o integrazioni nonché della legislazione o regolamenti nazionali in tema di trattamento dei dati personali di volta in volta applicabili per garantire che il trattamento di dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e libertà delle persone con particolare riguardo alla protezione dei dati personali. Con il termine “dato personale” si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, con riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale.

Sapendo e conoscendo il valore dei tuoi dati, siamo particolarmente attenti agli aspetti riguardanti la tua privacy. Per questo, all’interno della nostra informativa troverai le modalità di gestione del sito, con riferimento ai tuoi dati, e in generale le modalità adottate in ambito di trattamento e protezione dati nello svolgimento dei nostri servizi.

Informazioni preliminari La semplice consultazione del nostro sito, così come la registrazione nello stesso, possono comportare la registrazione, l’utilizzo, la cancellazione e, più genericamente, il trattamento dei tuoi dati personali. Questa informativa è resa solo per il sito web istituzionale di VARIAZIONI SRL e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’Utente/Cliente tramite link presenti nelle sue pagine.

Titolare del trattamento Il Titolare dei trattamenti è Variazioni srl che ha sede in Italia, Mantova Corso Vittorio Emanuele II, 85. Indirizzo email del Titolare: amministrazione@variazioni.info

Definizione e fonte dei tuoi dati DATI PERSONALI Qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (interessato). Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale. Questi tuoi dati possono essere utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’utilizzo del sito, per controllarne il corretto funzionamento e per l’accertamento di eventuali responsabilità in caso di illeciti commessi a danno del sito, del Titolare o di terzi.

DATI DI NAVIGAZIONE I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del nostro sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni tuoi dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a una persona in particolare, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarti e hanno lo scopo, per la nostra Società, di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito.

DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul nostro sito comporta la successiva acquisizione del tuo indirizzo e-mail, necessario per rispondere alle tue richieste, nonché di eventuali altri tuoi dati personali inseriti nella comunicazione che ci hai inviato. Anche la compilazione volontaria dei form presenti sul sito comporta l’acquisizione dei tuoi dati, quali nome, cognome, indirizzo, telefono. Potrai trovare specifiche informative di sintesi nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta (per esempio invio del tuo CV).

Luogo di trattamento Territorio Europeo. Per “trattamento” dei dati si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Finalità del trattamento L’inserimento dei tuoi dati per l’accesso al sito comporta la loro acquisizione e il loro trattamento. Sei chiaramente libero di scegliere se fornire i tuoi dati, inserendoli negli appositi moduli per la registrazione. In caso contrario non potremmo esserti d’aiuto. Perché, quindi, trattiamo i tuoi dati? In generale per:

• Renderti possibile l’accesso e la navigazione nel sito;
• Fornirti i servizi e le informazioni richiesti/e;
• Gestire attività preliminari alla conclusione di un eventuale contratto con la nostra Società;
• Gestire attività legate all’esecuzione del contratto stesso, quali esigenze di tipo elaborativo, legale, operativo e gestionale – nei limiti stabiliti da leggi o regolamenti – necessarie all’attività operativa e amministrativa della nostra Società;
• Esigenze di tipo fiscale, di pagamento dell’eventuale servizio fornito e di applicazione di leggi e di regolamenti in genere, ovvero e/o di gestione del contenzioso giudiziale;
• Adempiere a obblighi o per eseguire specifici compiti previsti da Leggi, regolamenti o contratti, in particolare ai fini del rispetto della normativa in materia fiscale, tutela della salute, dell’ordine e della sicurezza pubblica;
• Elaborazione in forma aggregata ed esclusivamente anonima a fini statistico-comparativi;
• Operazioni di carattere commerciale o promozionale da parte di VARIAZIONI SRL o società terze ad essa collegate (elenco disponibile c/o il Titolare);
• Inserimento del nominativo nella mailing list per la ricezione della relativa Newsletter, su tua espressa richiesta.

Periodo di conservazione dei tuoi dati I dati verranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati, in base anche alle disposizioni di Legge applicabili. In particolare (in ordine con i punti elencati precedentemente in “Finalità del trattamento”) :

• Cancellati dopo l’elaborazione o resi anonimi;
• Fino alla conclusione di un eventuale contratto;
• Fino alla conclusione di un eventuale contratto;
• Minimo 10 anni dal termine del contratto;
• Minimo 10 anni dal termine del contratto;
• Minimo 10 anni dal termine del contratto;
• Fino a tua revoca del consenso;
• Fino a tua revoca del consenso;
• Fino a tua revoca del consenso.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e di backup disponibili.

Il tuo consenso Come già specificato, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del nostro sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni tuoi dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Di conseguenza, il mero accesso al sito implica l’acquisizione da parte nostra di informazioni e dati che ti riguardano. Il conferimento dei tuoi dati nei moduli di registrazione/iscrizione e/o di richiesta informazioni, ha carattere facoltativo poiché sono dati da noi raccolti per rendere ottimale lo svolgimento della nostra attività. Il tuo rifiuto a fornire questi dati potrebbe rendere impossibile procedere all’invio di qualsiasi informazione a carattere organizzativo e tecnico, ovvero di ottenere quanto richiesto. Per quanto riguarda, invece, le finalità di cui ai punti 7, 8 e 9, ti informiamo che tali attività saranno svolte dalla nostra società solo a seguito di tuo consenso esplicito. Nello specifico risulta necessario il tuo consenso per:

• Permetterci di utilizzare i tuoi dati per attività statistiche, in forma anonima;
• Inviarti comunicazioni di carattere commerciale e promozionale relativamente ai servizi offerti da VARIAZIONI SRL o da società, in qualsivoglia forma, ad essa collegate;
• Comunicare i tuoi dati alle società di cui al punto precedente;
• Inserire il tuo indirizzo mail tra i destinatari del nostro servizio di newsletter per rimanere sempre aggiornato sui nostri servizi.

Come trattiamo i tuoi dati Per quanto concerne le modalità di raccolta, di trattamento e di protezione dei dati, abbiamo il piacere di comunicarti che i dati in nostro possesso sono oggetto di trattamento in forma scritta e/o su supporto cartaceo, magnetico, elettronico o telematico, con strumenti idonei a garantire la riservatezza e la sicurezza degli stessi in conformità con quanto stabilito dal Regolamento UE 679/2016 (con particolare riferimento agli Artt. 24, 32 e 35). Non sono effettuate attività di profilazione dei dati.

Soggetti autorizzati I tuoi dati sono sempre trattati con liceità, correttezza, trasparenza e di tutela della tua riservatezza e dei tuoi diritti solo da personale direttamente autorizzato dal Titolare, ovvero dai Responsabili del Trattamento appositamente nominati ai sensi dell’Art. 28 del Regolamento UE 679/2016 (elenco disponibile su tua richiesta).

Destinatari dei tuoi dati I tuoi possono essere comunicati a soggetti terzi che forniscono i beni/servizi disponibili sul nostro sito nonché a terzi che svolgono attività di analisi dei dati a fini statistici e comunque entro il limite delle finalità del trattamento sopra descritte. Tale comunicazione potrà essere effettuata sia verso soggetti stanziati sul territorio nazionale, sia verso soggetti stanziati all’estero in paesi appartenenti all’Unione Europea. Nel caso in cui i tuoi dati debbano essere trasferiti a soggetti in paesi extra UE, tali soggetti assicurano sempre un adeguato livello di protezione. Il trasferimento, infatti, potrà essere effettuato solo sulla base di decisioni di adeguatezza/Clausole Contrattuali Standard approvate della Commissione Europea. I tuoi dati potranno, inoltre, essere comunicati a soggetti terzi incaricati della manutenzione del sito sotto la nostra attenta vigilanza. Nessun tuo dato acquisito dal sito verrà diffuso.

Siti web e servizi di terze parti Il sito potrebbe contenere collegamenti ad altri siti web che dispongono di una propria informativa sulla privacy che può essere diversa da quella adottata dal nostro sito e per i quali non ne rispondiamo.

I tuoi diritti In qualità di interessato hai il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei tuoi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica, la cancellazione o la limitazione, o di opporti al loro trattamento, di proporre reclamo all’autorità di controllo ai sensi dell’Art. 15 del Regolamento UE 679/2016. Inoltre, ai sensi degli Artt. 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22 dello stesso Regolamento UE 679/2016, hai il diritto di chiedere la rettifica, la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione di trattamento, la notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento, la portabilità dei dati, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei tuoi dati trattati in violazione di legge, nonché di opporti in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Per poter esercitare tali diritti ti potrai rivolgere direttamente al Titolare del Trattamento come sopra indicato.

INFORMATIVA NEWSLETTER

Ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento UE 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, la informiamo che i dati stessi forniti per l’iscrizione alla presente Newsletter e qualificati come “dati personali” (Art. 4 Comma 1), potranno essere oggetto di trattamento da parte di VARIAZIONI SRL in accordo a quanto definito nella presente informativa. Per l’iscrizione non vengono richiesti dati di categorie particolari (Art. 9) né di dati personali relativi a condanne penali e reati (Art. 10). I dati verranno trattati con correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la personale riservatezza e gli inalienabili diritti

Titolare del trattamento Il Titolare del loro trattamento è VARIAZIONI SRL (nel seguito dell’informativa anche Titolare) con Sede in Italia, Mantova, Corso Vittorio Emanuele II, 85. Indirizzo email del Titolare: amministrazione@variazioni.info

Finalità del trattamento dei dati I dati forniti potranno essere oggetto di trattamento da parte di VARIAZIONI SRL per la sola finalità di procedere all’inserimento del nominativo nella mailing list per la ricezione della relativa Newsletter.

Modalità del trattamento, della comunicazione e della conservazione dei dati I dati verranno inseriti in un apposito archivio tenuto sotto costante controllo tramite una procedura operativa interna, in conformità con quanto stabilito dal Regolamento UE 679/2016 (con particolare riferimento agli Artt. 24, 32 e 35). I dati non saranno oggetto di diffusione e saranno trattati con liceità, correttezza e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti solo da personale direttamente autorizzato dal Titolare. In tal senso i Vostri dati potranno essere comunicati a:

• Soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di Legge, di Regolamento o di Normativa Comunitaria, nei limiti previsti da tali Norme;
• Soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico per conto della nostra Società, previo nostra lettera di nomina a Responsabile (Art. 28) che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza;
• Ad altre società facenti parti della rete di partner di VARIAZIONI SRL (elenco a disposizione presso il Titolare) per le stesse finalità sopra indicate;
• Personale dipendente, addetto a funzioni di tipo commerciale.

La comunicazione dei dati avverrà su territorio Italiano ed Europeo. Non sono effettuate attività di profilazione dei dati. I dati verranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati, in base anche alle disposizioni di Legge applicabili.

Diritti dell’interessato I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica, la cancellazione o la limitazione, o di opporsi al loro trattamento, di proporre reclamo all’autorità di controllo ai sensi dell’Art. 15 del Regolamento UE 679/2016. Inoltre, ai sensi degli Artt. 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22 dello stesso Regolamento UE 679/2016, l’interessato ha il diritto di chiedere la rettifica, la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione di trattamento, la notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento, la portabilità dei dati, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Per poter esercitare tali diritti potrete rivolgervi direttamente al Titolare del Trattamento come sopra indicato.

INFORMATIVA CURRICULUM VITAE

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

Vogliamo informarti che, per l’esecuzione dell’iter di candidatura e selezione del personale, VARIAZIONI SRL tratta i tuoi dati, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, per le finalità di seguito descritte.

Titolare del trattamento Il Titolare del loro trattamento è VARIAZIONI SRL (nel seguito dell’informativa anche Titolare) con Sede in Italia, Mantova, Corso Vittorio Emanuele II, 85. Indirizzo email del Titolare: amministrazione@variazioni.info

Quali dati raccogliamo? I tuoi dati anagrafici e fiscali, definiti dalla Legge come personali (Art. 4 Reg. UE 679/2016), nonché dati di natura economica o previdenziale, necessari per lo svolgimento dell’iter di candidatura e selezione. Nel corso dell’iter di selezione potremmo venire a conoscenza anche di dati che il Regolamento definisce appartenenti a “categorie particolari di dati personali” (Art. 9 Reg. UE 679/2016, definiti anche di natura sensibile) in quanto gli stessi sono idonei a rivelare uno stato di salute (es. appartenenza a categorie protette, ecc.), l’adesione ad un sindacato, l’adesione ad un partito politico, convinzioni religiose, nonché “dati personali relativi a condanne penali e reati” (Art. 10 Reg. UE 679/2016, es. condanne penali, reati o a connesse misure di sicurezza nei limiti della liceità del trattamento) nei limiti in cui il trattamento sia necessario per ottemperare agli obblighi previsti dalla Legge.

Perché ci servono i tuoi dati? I dati personali, tuoi ed eventualmente dei tuoi familiari, che ti vengono richiesti sono necessari per l’espletamento del processo di ricerca e selezione. I tuoi dati sono raccolti, prima dell’inizio o durante la selezione, mediante l’invio spontaneo del tuo CV, ovvero attraverso:

• Pagina web messa a disposizione del Titolare ed espressamente dedicata allo scopo;
• Posta elettronica;
• Fax;
• Posta di superficie;
• Altri strumenti eventualmente messi a disposizione da parte del Titolare.

I tuoi dati possono essere altresì raccolti nell’ambito della consultazione di banche dati specializzate, all’interno delle quali hai provveduto a depositare spontaneamente il tuo CV al fine di renderlo consultabile da parte di aziende potenzialmente interessate ad entrare in contatto con te. In particolare il trattamento dei tuoi dati sarà effettuato per le seguenti finalità:

• Consentire al Titolare di gestire, in tutte le sue fasi, le attività di selezione che si dovessero rendere necessarie o opportune in relazione ad una specifica figura professionale, fino all’eventuale sottoscrizione del contratto di collaborazione;
• Consentire al Titolare di creare e gestire un proprio archivio costituito da dati ottenuti in occasioni di precedenti selezioni, ovvero inviati spontaneamente dai candidati, al fine di gestire future esigenze e/o necessità.

Nel caso di conferimento dei dati personali in mancanza di uno specifico annuncio da parte del Titolare, l’invio spontaneo con qualunque mezzo dei dati da parte tua sarà considerato come consenso espresso ai trattamenti per le finalità sopra descritte. Qualora dovessi comunque inviare dati di natura sensibile, anche in mancanza dell’invio del modulo di consenso, la trasmissione spontanea da parte tua sarà ritenuta come tuo valido consenso espresso ai trattamenti che saranno effettuati dal Titolare. A tale riguardo rinunci sin d’ora ad ogni eccezione in proposito.

A chi comunichiamo i tuoi dati? I tuoi dati potranno essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati (Responsabili del Trattamento appositamente nominati ai sensi dell’Art. 28 Reg. UE 679/2016 – elenco disponibile presso il Titolare) nei seguenti termini a:

• Collaboratori e consulenti di VARIAZIONI SRL per: – Adempimenti di tipo contabile, amministrativo, legale, operativo, gestionale e in materia di sicurezza del lavoro – Acquisizione di pareri circa le corrette modalità di applicazione della normativa giuslavoristica, con riferimento alla gestione della ricerca e selezione del personale
• Società private o pubbliche, enti o professionisti che svolgono attività di consulenza e/o di valutazione nell’ambito del processo di selezione del personale;
• Società private o pubbliche, enti o professionisti ai fini di eventuale attività di formazione propedeutica all’instaurazione del rapporto.

Laddove imposto dalla legge, il tuo consenso è richiesto soltanto per la comunicazione dei dati ai soggetti sopra individuati e non anche per il trattamento da questi ultimi autonomamente effettuato. I tuoi dati non verranno da noi diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I dati non saranno trasferiti al di fuori del territorio Europeo. Per quanto riguarda l’ambito aziendale di conoscenza dei tuoi dati, le categorie di soggetti che possono venirne a conoscenza, in qualità di persone autorizzate al trattamento nominate dallo scrivente Titolare del trattamento, sono:

• Personale dipendente incaricato;
• Componenti del consiglio di amministrazione.

Come trattiamo e conserviamo i tuoi dati? Il trattamento dei dati potrà effettuarsi con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e comprenderà tutte le operazioni previste dall’Art. 4 Comma 2 del Reg. UE 679/2016 e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione. Tale trattamento sarà effettuato da personale qualificato ed appositamente autorizzato dal Titolare del Trattamento secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della tua riservatezza e dei tuoi diritti, ovvero applicando le misure di sicurezza ritenute più idonee in accordo alla legislazione vigente ed individuate dal Titolare in ottemperanza alle reali esigenze operative interne. Non sono effettuate attività di profilazione dei tuoi dati. I dati verranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati, in base anche alle disposizioni di Legge applicabili, e comunque non oltre 12 mesi.

Quali sono i tuoi diritti? In qualità di interessato hai il diritto, in qualunque momento, di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei tuoi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica, la cancellazione o la limitazione, o di opporsi al loro trattamento, di proporre reclamo all’autorità di controllo ai sensi dell’Art. 15 del Regolamento UE 679/2016. Inoltre, ai sensi degli Artt. 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22 dello stesso Regolamento UE 679/2016, hai il diritto di chiedere la rettifica, la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione di trattamento, la notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento, la portabilità dei dati, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporti in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Per poter esercitare tali diritti potrai rivolgerti direttamente al Titolare del Trattamento come sopra indicato.

La presente Privacy Policy potrà essere soggetta ad aggiornamenti o modifiche, soprattutto in virtù dell’entrata in vigore di nuove eventuali direttive dell’Autorità competente.

RECAPTCHA

Al fine di proteggere i dati che inserisci tramite i formulari di questo sito, utilizziamo il servizio reCaptcha di Google LLC (Google). Questo servizio verifica che tu sia una persona per evitare che alcune delle funzioni del sito vengano (ab)usate da parte di robot spam (in particolare nella sezione commenti). L’utilizzo di questa funzione implica che il tuo indirizzo IP e gli altri dati richiesti da Google vengano elaborati per il servizio Google reCaptcha. In ogni caso, all’interno degli stati membri dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo l’indirizzo IP viene troncato e reso anonimo prima della trasmissione da parte di Google. Solo in casi eccezionali l’indirizzo IP viene inviato per intero ad uno dei server di Google negli Stati Uniti e troncato una volta ricevuto. Google utilizza poi queste informazioni per verificare a nome nostro come stai utilizzando il nostro sito. L’indirizzo IP fornito da reCaptcha non verrà aggregato con nessun altro dato in possesso a Google. La raccolta di questo dato è soggetta alle norme in materia di protezione dei dati di Google (Google Inc.). Per ulteriori informazioni sulla normativa sulla privacy di Google visita: https://policies.google.com/privacy?hl=it Utilizzando il servizio reCaptcha autorizzi Google a processare i tuoi dati allo scopo e nella maniera di cui sopra.